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Représentation de la formation : Outlook

Outlook

Formation mixte
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Formation créée le 24/07/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation Version PDF

Objectifs de la formation

  • Découvrir la plateforme collaborative Office 365 et ses principaux outils de communication, bureautique, et de partage.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis

Contenu de la formation

  • Présentation d'outlook
    • Rappels sur les principes d’une messagerie
    • Démarrage et fermeture d'Outlook
    • Présentation de l’écran d'accueil
    • Le volet de lecture
  • Gérer les messages
    • Créer un message simple
    • Envoyer un message
    • Recevoir et lire un message
    • Répondre ou transférer un message
    • Imprimer des messages
    • Ajouter une pièce jointe à un message
    • Ouvrir, enregistrer une pièce jointe reçue
    • Les dossiers standard de la messagerie
    • Créer des règles pour automatiser la gestion des messages
    • Gérer les courriers indésirables
  • Les options de la messagerie
    • Mise en forme (texte brut, HTML, arrière-plan)
    • Importance d'un message, boutons de vote
    • Accusé de réception et/ou de lecture
    • Envoi différé, rappel, renvoi
  • Le calendrier
    • Ouvrir et afficher le calendrier
    • Créer un évènement ponctuel ou périodique
    • Planifier un rendez-vous, une réunion
    • Programmer un rappel (alarme)Imprimer le calendrier
    • Partager son agenda
  • Les tâches
    • Créer et gérer des tâches
    • Créer une tâche depuis un message, un rendez-vous
    • Assigner, accepter, refuser une tâche
    • Imprimer les tâche
  • Personnalisation d'Outlook
    • L''environnement : groupes, dossiers
    • Les affichages : tris, filtres, tableaux...
    • Archivage des données
    • Paramètres généraux d'outlook
Équipe pédagogique

Formation dispensée par un formateur expert, compétences humaines et qualifications. Les formateurs ajustent leurs méthodes en fonction du profil et de la progression de l'apprenant, avec des compétences spécifiques et une écoute attentive. Salles de formation équipées pour des cours efficaces, accessibilité aux personnes à mobilité réduite. En dehors de nos locaux, le bénéficiaire doit fournir les moyens nécessaires. En cas de difficultés, assistance technique et pédagogique disponibles, contact avec le formateur ou le Responsable via : direction@linguafirst.fr

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Test de positionnement en ligne pour évaluer le niveau initial et les objectifs. Évaluation continue effectuée par le formateur pendant la formation, avec un suivi actif et participatif de la progression via des évaluations à travers des mises en situation et des exercices pratiques. Un émargement des feuilles de présence est effectué par séance, en précisant le nombre d'heures réalisées. Pour le travail personnalisé à distance, une attestation de suivi est disponible pour justifier des travaux accomplis par l'apprenant. Dans certains cas, la formation est validée par une certification enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences ou par un test de fin de formation en interne. Afin d'évaluer la satisfaction de l'apprenant, la réalisation des objectifs, la qualité de l'animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est envoyé à chaque participant.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Méthode pédagogique ludique et efficace. Diversité des approches pour répondre aux besoins individuels et de l'entreprise. Principes fondamentaux : Pédagogie active et participative avec mises en situation. Suivi individualisé par le formateur. Contenu pratique pour usage quotidien ou professionnel. Supports variés sélectionnés pour répondre aux besoins spécifiques. Exercices de consolidation pour renforcer les acquis. Évaluation en début et fin de parcours. Atmosphère conviviale pour motivation et réussite.

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Accessibilité

Nos salles de formation sont équipées pour des cours efficaces, avec accessibilité aux personnes à mobilité réduite. En dehors de nos locaux, le bénéficiaire doit fournir les moyens nécessaires. En cas de difficultés, l'assistance technique et pédagogique reste disponible, ou vous pouvez contacter le formateur ou le Responsable via : direction@linguafirst.fr